【斷捨離】&【極簡工作】的小撇步。
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近年來【斷捨離】的名詞在坊間即其盛行,都在倡導不用的物品就要回收或收納或再利用,一般都是應用在家庭哩,我也是斷捨離的愛用者,
近年來更是少買物品,有用到的才買,不然要斷捨離,還真的有些懊惱呢?
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我不僅在家裡實行,我也把它用在工作上,我真的覺得非常省紙張,收納歸類,要找起來也不用翻箱倒櫃的,
也不怕找不到文件。
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我的工作是仲介,會有很多房子的資料,謄本,照片,也有很多屋主的資料,買方的資料,也有很多成交的資料,也要存檔不能丟棄,還有很多專業的稅務等的教育訓練的上課資料要隨時翻閱或查詢,你也不能完全倚賴公司,若干年後突然需要查詢一下多年前某個案件,你也不能找公司再幫忙找給你。
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如果完全依賴紙張,你可能要好大的空間或櫥櫃才可以容納這麼多資料,
我看到很多同事辦公桌上放不完,擺不下,要找也不好找,所以如果您也有工作上的狀況跟我一樣需要有很多文件需要存檔,收納的,我們可以互相參考一下收納的方式。
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我是這樣做的,給大家參考一下,首先我下載一個雲端,那個雲端是可以手機📱跟電腦💻是可以同步的,這樣有一個好處,你電腦裡的文件,如果在外頭有需要用到,那麼你在手機裡就可以看的到你公司電腦裡的文件,可以快速的處理跟解決事情,【重要的個人資料,不要入雲端,若會造成損失的也不要入雲端資料庫】。
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接下來,你把你要存檔的資料分類,
例如: 買方,賣方,照片,謄本,委託書,開發物件,帶看物件,教育訓練等等,然後把你要存的文件邊一個檔名,檔名前面標上日期,以利日後尋找,如果你剛剛開始用,那麼可能要一陣子的磨合。
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如果你家裡也有工作用的電腦,也必須要同步,這樣你在公司做不完的文件,就不需要帶紙張回家了,只是如果到處都有電腦,雖然很方便,但是就永遠下不了班了。
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下班了就把時間留給家人了,只是跟您分享一個工作上也可以【斷捨離】&【極簡工作】的小撇步,您是用甚麼方法呢?也可以跟我分享喔!
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